Fungsi Tombol Keyboard pada MS. OFFICE EXCEL


1.  Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel
Ø  Aktifkan komputer terlebih dahulu
Ø  Klik tombol Start pada taskbar
Ø  Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
Ø  Kemudian klik Microsoft Excel 2007
2. Menginputkan Data Dalam Sel
Ø  Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan
Ø   Ketikan data yang akan dimasukkan
Ø   Tekan enter untuk mengakhirinya
Ø  Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang    mau di edit.
Ø  Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete  di keyboard. 
3.   Memformat Kolom dan Baris
Ø    Merubah ukuran kolom,  Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu  drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan.
Ø  Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard. Kemudian klik tab Home dan klik icon Format  Column Width  Isi lebar kolom dan tekan Ok.
Ø   Merubah Ukuran Baris  Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu  drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan. Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard. Kemudian klik tab Home dan klik icon Format  RowHeight Isi lebar Baris  dan tekan Ok.

4.   SHEET (Lembar Kerja)
Ø  Menambah sheet baru
·    Klik di Icon New  atau tekan CTRL + N 
Ø  Mengganti nama sheet
·    Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya
·    Pilih Rename
Ø  Menghapus sheet
·    Klik kanan di sheet yang ingin dihapus
·    Pilih Delete
5.   FILE 
Ø  Menyimpan  File
·    Klik Menu File  Save  /  Save as
Ø  Membuka File
·    Klik Menu File  Open Tentukan directory  Pilih salah satu file

MEMFORMAT  CELLS
1.  Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel
Ø   Mengcopy Sel
·         Blok sel yang ingin di-Copy
·         Pilih menu Edit – Copy  (Ctrl + C)
·         Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
·         Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an
Ø  Memindahkan Sel
·         Blok sel yang ingin dipindahkan 
·         Pilih menu Edit – Cut  (Ctrl + X)
·         Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan
·         Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)

2.  Membuat Nomor & Bulan Berurut
Ø  Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan
Ø  Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)
Ø  Blok kedua sel tersebut secara berurutan
Ø  Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah
3.  Menggabungkan Sel
Ø  Blok sel yang ingin digabungkan
Ø  Pilih menu Format – Cells
Ø  Klik Alignment
Ø  Tandai / klik Merge Cells – Ok Atau
Ø  Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan
Ø  Klik icon 
4.  Mengetengahkan Teks
Ø  Klik tab Home   
Ø  Klik di tanda panah icon Alignment  
Ø  Klik Alignment
Ø  Pada Horizontal pilih Center
Ø  Pada Vertical pilih Center
Ø  Klik Ok
5.  Mengatur Tata Letak Teks
Ø  Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya
Ø  Klik Alignment
Ø  Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks Modul Panduan Microsoft Excel
Ø  Klik Ok
6.  Membuat Garis Tabel
Ø  Blok seluruh sel yang ingin diberi garis  tabel 
Ø  Klik Alignment
Ø  Klik Border
Ø  Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
Ø  Ok
7.  Membuat Simbol Mata Uang
Ø  Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang
Ø  Klik Alignment
Ø  Pilih Number
Ø  Klik Accounting
Ø  Pilih mata uang di Symbol
Ø  Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
Ø  Klik Ok
8.  Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka
Ø  Blok semua sel yang berisi angka  
Ø  Klik Alignment
Ø  Klik Number – Custom  Pada Type tuliskan 0 “unit”  (untuk nama satuan unit)
Ø  Klik Ok
9. Data Sort (Mengurutkan Data)
Langkah mengurutkan suatu data adalah :
Ø  Blok seluruh data yang ingin diurutkan
Ø  Pilih tab Data – klik icon Sort  , 
Ø  Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang besar)
Ø  Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang kecil)
Ø  Ok

10. Data Filter (Menyaring Data)
     Langkah menyaring suatu data adalah :
Ø  Blok seluruh data dalam tabel
Ø  Pilih tab Data –Klik icon Filter  
Ø  Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter

MEMBUAT  GRAFIK
1.  Grafik Column / Batang
Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang tertera
dibawah ini. Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus membuat sebuah tabel.
Ø Langkah - langkah dalam membuat grafik column adalah :
1)       Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik
2)        Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda inginkan. 
3)        Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan.
4)       Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan
Ø Langkah - langkah dalam membuat grafik pie/ pizza lingkaran adalah :
1)       Cara 1 & 2 sama dengan cara pembuatan Grafik Column diatas tadi
2)       Maka hasil grafik pie/lingkaran yang telah kita buat

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar